OFFRE D’EMPLOI- Gestionnaire administratif / administrative

Le Musée du Haut-Richelieu, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est voué à la promotion de l’histoire et du patrimoine du Haut-Richelieu ainsi qu’à la mise en valeur de la céramique québécoise ancienne et contemporaine. Ouvert à l’année, le Musée offre une variété d’activités et de services pour différents types de public. Il se positionne également comme attrait touristique majeur dans la région.

Le Musée est à la recherche d’une nouvelle personne pour compléter son équipe. Une belle opportunité de s’accomplir dans un environnement dynamique avec une équipe dévouée!

TITRE DU POSTE

Gestionnaire administratif.ve

Relevant de la direction générale, le.la titulaire du poste a comme principales responsabilités de s’occuper de la comptabilité et de l’administration générale, de collaborer à la gestion et au développement de la boutique et de superviser le personnel, le cas échéant, relevant de son secteur d’activité. Le.la titulaire pourrait aussi être amené.e à collaborer au développement et à l’application des stratégies marketing du Musée.

LES TÂCHES

COMPTABILITÉ

• Collaborer, avec le directeur général, à la préparation du budget annuel de fonctionnement;
• Faire le suivi des budgets spécifiques aux projets;
• Produire des rapports et des bilans financiers à présenter au conseil d’administration;
• Préparer la partie financière des demandes de subvention;
• Collaborer à la recherche de nouvelles sources de financement;
• Préparer les documents nécessaires à la réalisation des états financiers annuels et faire le suivi avec le comptable;
• Faire la comptabilité hebdomadaire (paiement des factures, comptes à recevoir, dépôt bancaire, etc.).

ADMINISTRATION

• Faire les rapports annuels exigés par les différentes instances gouvernementales (CNESST, organismes de bienfaisance, taxes, etc.);
• S’occuper de la mise à jour des informations du Musée auprès du registraire des entreprises;
• Faire les paies et tous les suivis liés;

• Aider à la préparation de l’assemblée générale annuelle (rédaction de rapports, convocation, etc.);
• Aider à la préparation des réunions mensuelles du conseil d’administration.

RESSOURCES HUMAINES

• Rédiger les contrats annuels de l’équipe permanente selon les directives de la direction générale;
• À la demande de la direction générale, participer à l’embauche des employés;
• Collaborer à la révision des politiques du Musée liées aux ressources humaines.

BOUTIQUE

• Faire les redevances aux artistes qui vendent dans la boutique du Musée;
• Collaborer, avec l’agent culturel, à la mise à niveau de la boutique;
• Établir une stratégie marketing.

TÂCHES CONNEXES

Le gestionnaire administratif.ve peut être appelé.e à aider l’équipe en effectuant d’autres tâches telles que :

• Accueil du public;
• Aide aux communications;
• etc.

LE PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1^er cycle en administration ou comptabilité (ou l’équivalent);
• Un minimum d’un an d’expérience dans un poste de gestion d’organismes culturels.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel);
• Bonne connaissance en comptabilité;
• Connaissance du logiciel Sage 50 (Simple comptable);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Esprit d’équipe;
• Sens de la planification;
• Rigueur;
• Intégrité;
• Honnêteté;
• Intérêt pour le secteur culturel et l’histoire;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

LES CONDITIONS OFFERTES

• Poste permanent temps plein (35 h/sem. sur semaine. Période de probation);
• Avantages sociaux selon les normes en vigueur au sein du Musée;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible.

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 24 avril 2022 à l’attention de Mathieu Hébert, directeur général, à direction@museeduhaut-richelieu.com .

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt. Cependant, seules les personnes retenues seront invitées à une entrevue.